WARNUNG: "Wieder mal die Banken"

Beitrag von **oldsbastel** » Do 29. Okt 2009, 13:47

Zitat:Original erstellt von Sierra am/um 29.10.09 12:12:05.... Papierloses Büro....".Habe ich hier weitgehend umgesetzt. Was es hier an Papier gibt, beschränkt sich in erster Linie auf Firmenunterlagen wie Buchhaltung und Versicherungen sowie auf die Unterlagen, die wir von unseren Kunden bekommen. Eigene Projektunterlagen gibt es fast nur noch in elektronischer Form. Selbst Probedrucke und Faxe auf Papier gibt es so gut wie gar nicht mehr. Das spart einen Haufen Lagerplatz. Beitrag geÃ¤ndert:29.10.09 12:46:04

Sierra · Beitrag von **Sierra** » Do 29. Okt 2009, 14:17

Du verschickst Deine Rechnungen elektronisch? Mit Signatur? Und Deine Kunden wissen auch, daß sie den Prüfbericht erstellen müssen und vorlegen können? Und das Ding so abspeichern, daß es nicht verändert werden kann? Alles revisionssicher? Respekt!GrußMichael, der vor diesen Hürden kuscht und dem daher der alte Zettel lieber ist.

Beitrag von **oldsbastel** » Do 29. Okt 2009, 18:37

Zitat:Original erstellt von Sierra am/um 29.10.09 13:17:19Du verschickst Deine Rechnungen elektronisch?Außer der Buchhaltung habe ich gesagt! Die Buchhaltung ist aber vom Papierkram her hier mit großem Abstand der geringste Teil.Angebote gibt es aber nur noch elektronisch.Beitrag geÃ¤ndert:29.10.09 17:36:09

Sierra · Beitrag von **Sierra** » Fr 30. Okt 2009, 08:51

Okay, dann hab ich das mißinterpretiert. Die Rechnungen gehören bei uns nicht "zur" Buchhaltung, sondern lediglich eine Kopie davon nach Erstellen und Versand "in" diese. Natürlich haben wir den Papierverbrauch auch drastisch reduzieren können, aber von papierlos kann keine Rede sein. Wir haben ein elektronisches Dokumentenarchiv angeschafft, das kaum genützt wird. Die Verschlagwortung der Dokumente würde zu viele Ressourcen binden, so daß wir die Zettel mit dem Gekritzel drauf einfach in einen Karton legen und einmotten. Und nach 7 Jahren wegschmeißen.GrußMichael